Empresa: Banco Exterior C.A. Banco Universal
Sector: Banca y Finanzas.

El Banco Exterior fue constituido en 1956 por un grupo de empresarios venezolanos y extranjeros bajo la tutela del Banco Exterior de España, con el objeto de realizar toda clase de operaciones bancarias autorizadas por la Ley. Actualmente, forma parte de un grupo financiero español, cuya actividad empresarial comprende diversas áreas que van desde el sector industrial hasta el sector financiero.

Servicios de Consein: Implementación de Project Server 2002.

Necesidades del negocio

Básicamente, el Banco Exterior no contaba con una arquitectura tecnológica sólida para ejecutar con eficiencia la administración, el desarrollo y control de los proyectos.

Razón por la cual, resultaba muy difícil planificar y dar seguimiento a la cartera de trabajo con claridad y precisión. No tenían visibilidad del estado y uso de los recursos e invertían mucho tiempo en procesos manuales para la creación de informes.

La solución

Para este caso, se agruparon los componentes, recursos y procesos necesarios para construir una solución empresarial para el manejo y administración de proyectos adaptados a los retos específicos del Banco Exterior.

Luego de una exhaustiva revisión por parte de nuestros consultores se propuso implementar Microsoft Project Server 2002, herramienta por excelencia para el manejo y control de proyectos.

La solución cumplió con los siguientes objetivos:

•  Apoyar a la División de Tecnología en la administración y asignación de recursos, así como en la capacidad de reportar y controlar en tiempo real las tareas.

•  Mejorar la comunicación, colaboración y reporte de cada uno de los participantes.

•  Almacenar la información para facilitar el desarrollo y ejecución de los proyectos.

•  Permitir la entrega de información ejecutiva en línea con la menor intervención manual a nivel gerencial.

•  Reducir el riesgo de error en la distribución de recursos, a fin de mejorar la entrega y el retorno de la inversión.

Implementación

Project Server 2002.

Servicios de consultoría.

Tiempo total del proyecto: 64 horas.

Resultados y beneficios

La implementación de la solución propuesta permitió al Banco Exterior la administración centralizada de los proyectos de sistemas. Asimismo, provocó una drástica reducción de tiempo y costos en el manejo de los mismos.

Otros beneficios aportados por la implementación de Project Server 2002 fueron:

•  Mayor visibilidad para hacer mejores análisis y tomar decisiones más correctas.

•  Seguridad de contar con el personal correcto para aceptar nuevos proyectos.

•  Uso compartido de la información.

•  Capacidad de compartir datos con otros sistemas y escalar a medida que crecen las necesidades de la empresa.